Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO[1], informujemy co następuje:

1.    Administratorem danych jest

Województwo Lubelskie, w imieniu, którego działają jego organy i przedstawiciele: Zarząd Województwa Lubelskiego, Sejmik Województwa Lubelskiego a także Marszałek Województwa jako kierownik Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, tel. 81 44 16 600, fax: 81 44 16 602, e-mail: info@lubelskie.pl, www.lubelskie.pl

2.    Inspektor Ochrony Danych

W sprawach przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych e-mail: iod@lubelskie.pl, pozostałe dane kontaktowe jak powyżej.

3.    Cele przetwarzania danych

Województwo Lubelskie przetwarza dane w celu rozpatrzenia wniosków, załatwienia spraw, które leżą w kompetencjach Samorządu Województwa Lubelskiego.

4.    Podstawy przetwarzania

Realizujemy zadania publiczne o charakterze wojewódzkim, zgodnie z przepisami prawa: ustawą z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, innymi szczególnymi przepisami oraz Statutem Województwa Lubelskiego.

Dane osobowe przetwarzamy, ponieważ:

• wykonujemy obowiązki prawne (art. 6. ust. 1 lit. c RODO);
• wykonujemy zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przyznanej Województwu (art. 6. ust. 1 lit. e RODO);
• wykonujemy zobowiązania umowne (art. 6. ust. 1 lit. b RODO);
• osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5.    Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom. W przypadku innych organów administracji publicznej podstawą przekazywania będą właściwe przepisy.

Ponadto odbiorcami danych osobowych będą podmioty świadczące usługi wsparcia i serwisu dla Urzędu, w tym Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii.

W zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą być ujawniane zainteresowanym taką informacją lub opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

6.    Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane przez okres, który będzie indywidualny w zależności od rodzaju sprawy, której dane osobowe będą dotyczyć. Okres przechowywania wynika z instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, lub szczególnych przepisów mających zastosowanie do załatwienia sprawy.

7.    Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane przetwarza Województwo Lubelskie ma prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jej danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• 6 ust. 1 lit. e RODO ma ona prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych.

8.    Prawo do wniesienia skargi

Gdy osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.    Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe (określają przepisy), chyba że w konkretnej sytuacji zostanie przekazana informacja, że podanie danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych, będzie brak możliwości realizacji sprawy czy zawarcia umowy.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).