Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych – zwanym dalej RODO) informujemy:

 

Administrator danych Województwo Lubelskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, www.lubelskie.pl, info@lubelskie.pl.
Inspektor Ochrony Danych W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@lubelskie.pl. pozostałe dane kontaktowe takie jak powyżej.
Cele przetwarzania
  • zawarcie i wykonanie umowy,
  • rozliczenie umowy (realizacja płatności i wypełnianie obowiązków przechowywania faktur i dokumentów księgowych, dochodzenie i obrona roszczeń),
  • archiwizacja dokumentacji.
Podstawa przetwarzania a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi:

– wykonanie umowy, bieżąca współpraca  (dot. osób reprezentujących stronę umowy i wyznaczonych przez nią do realizacji umowy),

– wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów dotyczących prowadzenia rachunkowości, rozliczeń podatkowych oraz archiwizacji dokumentacji.
Kategorie przetwarzania danych Dane osobowe zawarte w dokumentach związanych z zawarciem lub wykonaniem umowy oraz wykorzystywane do realizacji umowy (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, nr telefonu, adres e-mail)
Źródło pochodzenia danych Dane pozyskane zostały od strony umowy (Wykonawcy/Zleceniobiorcy), w której zawarcie lub realizację jest Pani/Pan zaangażowana/y (dot. reprezentantów stron i osób wyznaczonych do realizacji umowy).
Odbiorcy danych Dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego: operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom systemów informatycznych i usług.
Okres przechowywania Dane będą przechowywane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługują Pani/Panu prawa: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych oraz ograniczenia ich przetwarzania.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
Prawo do wniesienia skargi Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest warunkiem jej zawarcia, konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości zawarcia umowy.